Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)

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  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Job Description:Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)
  • Koordinierung des täglichen Kalenders des Geschäftsführer im beruflichen & privaten Umfeld
  • Planung von Terminen und Veranstaltungen im beruflichen & privaten Umfeld
  • Erstellung regelmäßiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken
  • Reisevorbereitungen treffen, geschäftlich sowie auch für die Familie des CEO
  • Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails
  • Zeitnahe Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte
  • Erleichterung der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planung von Präsentationen)
  • Vorschläge für effizientere Abläufe im Büro
  • Überprüfung und Empfehlung von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
  • Erledigung der persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers (Zahlung von Rechnungen, Organisation der Haus- und Gartenpflege in Frankreich und Zürich usw.)
Ihr Profil
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
  • Fliessende Russisch- sowie Englischkenntnisse zwingend. Deutsch- und Französischkenntnisse wünschenswert
  • Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z. B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertraulichkeit
Unser Kunde bietet
  • Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse
  • Offene, moderne Arbeitskultur
  • Zentrale, attraktive Lage in Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013387506 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter kontaktieren.

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