Abteilungsassistent/-In

Baudirektion Kanton Zurich

  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Tag her
Amt für Abfall, Wasser, Energie und LuftAbteilungsassistent/-in 80%Die Abteilung Wasserbau sorgt für den Hochwasserschutz und für eine naturgerechte Nutzung der Gewässer. Wir bewahren wertvollen Lebensraum für Tiere und Pflanzen und schaffen attraktiven Erholungsraum für die Zürcher Bevölkerung. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Wir suchen Sie auf 1. Oktoberals Mitarbeiter/-in Abteilungssekretariat 80%.Ihre Aufgaben - vielseitig und sinnstiftend
  • Ihre Hauptaufgabe ist die Assistenz des Abteilungsleiters
  • Sie halten ihm den Rücken frei, Sie behalten den Überblick über seine Geschäfte, koordinieren Termine, erstellen Schreiben und organisieren Anlässe
  • Gemeinsam mit Ihren drei Teamkolleginnen kümmern Sie sich um den Schriftverkehr der Abteilung, leiten Anfragen weiter und bewirtschaften die digitalen Briefkästen
  • Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in der Administration
  • Dank Ihrer freundlichen Art und Ihrem Dienstleistungsbewusstsein läuft es in der Drehscheibe Sekretariat rund
Was Sie mitbringen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Digitale Kompetenz und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der öffentlichen Verwaltung und am Kontakt mit Menschen
Was Sie erwartet
  • Eine Tätigkeit mit Wirkung für die Umwelt und die Bevölkerung
  • Ein kollegiales, unkompliziertes und leistungsorientiertes Umfeld
  • Ein Arbeitsplatz nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
Vergessen Sie Vorstellungen von verstaubten Amtsstuben - bei uns wird Zusammenarbeit grossgeschrieben.Yvonne Bollinger ist Leiterin des Abteilungssekretariats Wasserbau und vielleicht Ihre künftige Chefin. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da:Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld:

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