Assistent:in der Geschäftsleitung (80-100%)

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  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 3 Stunden her
Für eine renommierte und wachsende Dienstleistungsgruppe in der Tourismusbranche suchen wir zwischen Lachen und Chur eine äusserst flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Thema Gesundheit/Longevity als:Assistent:in der Geschäftsleitung (80-100%)Ihre Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
  • Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Schnittstellenmanagement in der Gruppe
  • Erstellen von diversen Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem VR – Office
  • Koordination und administrative Unterstützung bei strategischen Projekten der Gruppe
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Director
  • Pendenzenmanagement der Projekte - Portfolios
  • Organisation von internen und externen Meetings/Workshops
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistentin in einem dynamischen Umfeld
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / generell hohe IT-Affinität
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Gute Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sie denken proaktiv mit und sind gerne einen Schritt voraus
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen als intrinsische Motivation
  • Unkompliziert, hands-on und lösungsorientiert
  • Pflicht- und verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Agieren
  • Lernfreudig und offen für Neues
  • Sehr gute interkulturelle Kompetenzen
  • Diskrete und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
  • Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
Interessiert an einer sehr spannenden und wichtigen Schnittstellenfunktion?
Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen und meldet sich anschliessend gerne bei Ihnen für weitere Informationen im Detail.KontaktJutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants

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